Buchführung und Lohnbuchhaltung
Mein Schwerpunkt liegt in der Lohn- und Finanzbuchhaltung. Gleichzeitig weiß ich, dass im Alltag oft mehr Unterstützung gefragt ist. Deshalb übernehme ich bei Bedarf auch weitere kaufmännische Aufgaben und springe flexibel ein, wenn Entlastung nötig ist. So gewinnen Sie Freiraum für das Wesentliche, während ich mich zuverlässig um den Rest kümmere.
Expertin für die Digitale Buchführung
Ich begleite Sie bei der Umstellung von klassischer Papierbuchhaltung auf eine moderne, digitale Lösung und mache diesen Schritt für Sie so einfach wie möglich. Von der Auswahl geeigneter Tools über die Einführung bis zur sicheren Ablage unterstütze ich Sie zuverlässig. So gewinnen Sie mehr Ordnung, Transparenz und wertvolle Zeit im Alltag – mit dem guten Gefühl, dass Ihre Zahlen professionell betreut werden.
Kassenbuchführung
- Führung und Kontrolle des Kassenbuchs nach den GoBD
- Abgleich mit physischen Kassenbeständen
- Kontrolle auf tägliche Führung und Belegpflicht
Sortieren und Ordnen von Belegen
- Eingangsrechnungen (Lieferanten)
- Ausgangsrechnungen (Kunden)
- Kassenbelege, Quittungen, Bewirtungsbelege
- Kreditkartenabrechnungen
Rechnungsprüfung
- Vergleich mit Lieferscheinen, Angeboten oder Verträgen
- Prüfung von Zahlungskonditionen und Fristen
Verwaltung offener Posten
- Kontrolle von offenen Rechnungen (Debitoren und Kreditoren)
- Mahnwesen vorbereiten und ggf. versenden
- Klärung von Differenzen mit Kunden oder Lieferanten
- Erfassung und Übergabe an ein Inkassobüro
Zusammenstellung der Unterlagen für den Steuerberater
- Geordnete Ablage in Papier- oder Digitalform
- Ggf. Übergabe im DATEV Format oder Export aus der Software
- Bereitstellung zusätzlicher Informationen (z.B. Investitionen, Verträge)
Erfassen der Belege in einer Buchhaltungssoftware
- Dateneingabe (DATEV, Lexware und Sage)
- Anlegen von Geschäftspartnern und Stammdaten
Bankbuchungen vorbereiten / Kontoauszüge prüfen
- Abstimmung von Bankkonten
- Zuordnung der Zahlungseingänge und -ausgänge zu Belegen
Kontrolle der Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit
- Prüfung auf gesetzliche Pflichtangaben (z.B. §14 UstG)
- Korrekte Zuordnung von Belegarten (Einnahmen, Ausgaben, etc.)
- Prüfung auf sachliche Richtigkeit
- Ausnahme: keine Kassenführung
Zahlungsvorschläge erstellen
- Vorbereitung von Zahlungsläufen
- Vorschläge für Überweisungen an Lieferanten oder Löhne
Professionelle Lohnbuchhaltung
Ich übernehme Ihre Lohnbuchhaltung von der Erfassung der Personaldaten über die laufenden Abrechnungen bis zur Bearbeitung von Bescheinigungen und Anträgen. Auch die Abstimmung mit Behörden, die Verwaltung von Arbeits- und Urlaubszeiten, die Zahlungsvorbereitung und die Reisekostenabrechnungen gehören dazu. So können Sie sich auf reibungslose Abläufe und eine verlässliche Betreuung verlassen.
Laufende Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Monatliche Abrechnung von Löhnen und Gehältern
- Berücksichtigungen von Zuschlägen, Prämien, Sachbezügen, geldwerten Vorteilen
- Abzüge: Steuern, Sozialversicherungen, vermögenswirksame Leistungen, Pfändungen etc.
Erfassung und Pflege von Personaldaten
- Anlegen neuer Mitarbeiter:innen mit allen relevanten Daten (Sozialversicherung, Steuer-ID, Krankenkasse etc.)
- Stammdatenpflege bei Änderungen (Adresse, Steuerklasse, Bankdaten etc.)
- Verwaltung von Ein- und Austritten (inkl. Gesetzlicher Fristen)
Bearbeitung von Bescheinigungen und Anträgen
- Erstellung von Verdienstbescheinigungen, Arbeitsbescheinigungen, SV- Bescheinigungen
- Bearbeitung von Mutterschutz-, Elternzeit- oder Krankheitsmeldungen
- Meldungen an die Agentur für Arbeit oder Rentenversicherung
Kommunikation mit Behörden und Institutionen
- Ansprechpartnerin für Rückfragen von Finanzämtern, Krankenkassen, Rentenversicherung etc.
Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung
- Übernahme oder Auswertung von Arbeitszeitkonten
- Verwaltung von Urlaub, Krankheit, Überstunden, Feiertagen
Zahlungsvorbereitung
- Erstellung von Zahlungsvorschlägen für Löhne/Gehälter und Abgaben
- Übergabe an das Online-Banking oder an den Steuerberater
Reisekostenabrechnungen
- Sammeln und Prüfen der Reiseunterlagen
- Prüfung der Reisedauer und Reisezwecke
- Berechnung von Verpflegungspauschalen
- Berechnung und Erstellung der Reisekostenabrechnung
Drei Schritte zur bürokratischen Entlastung
Mit nur drei Schritten führe ich Sie raus aus dem administrativen Alltagsstress. Ich schaue mir genau an, wo Ihre Buchhaltung und kaufmännischen Abläufe Sie belasten, und entwickle eine Lösung, die Ihnen Übersicht und Sicherheit gibt. So entsteht spürbare Entlastung, die wirklich zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
01
Erstkontakt
Sie melden sich unkompliziert bei mir und wir besprechen Ihr Anliegen.
02
Bestandsaufnahme
Gemeinsam verschaffen wir uns einen klaren Überblick über Ihre aktuelle Situation.
03
Individuelles Outsourcing
Ich übernehme genau die Aufgaben, die Sie entlasten und Freiräume schaffen.
